노션 사용법 어렵게 생각하지 말자!
노션은 정말 강력한 도구입니다. 메모, 일정 관리, 자료 정리, 프로젝트 관리까지 거의 다 할 수 있으니까요.
하지만 아이러니하게도, 바로 그 자유도 때문에 처음 쓰는 사람은 더 쉽게 지치기도 합니다. 페이지를 어떻게 만들어야 할지, 데이터베이스는 또 뭔지, 남들은 멋진 대시보드를 쓰던데 나도 저렇게 해야 하나 싶어서요.
그래서 노션 초보자일수록 중요한 건 기능을 많이 아는 게 아니라, 처음부터 복잡하게 시작하지 않는 것! 노션을 오래 쓰면서 느끼게 되는 핵심도 결국 비슷합니다.
잘 만든 시스템보다, 계속 쓰게 되는 시스템이 더 중요하다는 이야기인데요. 아래에서 초보자를 위한 노션 사용법에 대한 가이드를 조금 더 자세히 이어가겠습니다.
노션 사용법 익히기? 완벽하게 하려 하지 말자!
노션을 처음 시작하면 많은 분들이 먼저 구조부터 짜려고 합니다. 그래서 여러가지 노션 사용법을 공부하여 적용시키기도 하고, 자신만의 방법을 찾아가기도 하죠.
하지만 어느 순간부터 할 일 관리 페이지, 독서 기록, 프로젝트 보드, 습관 추적기까지 완벽하게 만들고 싶어지죠. 그런데 대부분은 그렇게 시작하면 오래 못 간다는 사실!
이유는 단순합니다. 실제로 써보지도 않았는데 미리 완벽한 구조를 만들려 하니까, 손은 많이 가는데 정작 실사용은 안 하게 되니 말입니다.
노션은 계획으로 완성되는 도구가 아니라, 쓰면서 다듬는 도구에 더 가깝습니다.
처음엔 메모 페이지 하나, 할 일 목록 하나 정도만 있어도 충분해요. 그걸 실제로 며칠 써보고 나서 불편한 점이 생기면 그때 고치면 됩니다. 처음부터 잘 만드는 것보다, 일단 계속 쓰는 것이 훨씬 중요해요.
너무 큰 대시보드는 잠시 보류!
노션을 검색하면 한 화면에 일정, 목표, 습관, 메모, 캘린더, 독서 기록이 다 들어간 거대한 대시보드가 많이 보입니다. 처음 보면 정말 멋있어 보일 수 있지만… 막상 직접 써보면 생각보다 피곤한 경우가 많습니다.
정보가 너무 많으면 오히려 어디를 먼저 봐야 할지 모르겠고, 필요한 것보다 불필요한 요소가 더 눈에 들어오죠. 특히 초보자일수록 이런 구조는 금방 부담이 됩니다.
노션은 예쁘게 꾸미는 것도 좋지만, 결국 중요한 건 내가 필요한 정보가 바로 보이느냐가 포인트!
처음에는 모든 걸 한 페이지에 넣으려 하지 말고, 할 일은 할 일대로, 메모는 메모대로, 자료는 자료대로 나누는 편이 훨씬 편합니다. 복잡한 대시보드보다, 비어 있어 보여도 잘 읽히는 페이지가 훨씬 오래 간다는 점을 기억하세요.
잘 짜여진 구조를 참고해보세요
노션 사용법 꿀팁 중 하나. 처음부터 다 만들려고 하면 지치기 마련입니다. 앞에서 이야기 한 것들을 토대로 해서, 이미 잘 된 구조를 참고하시기 바랍니다. 너무 어려운 것들, 많은 것들을 시도하려고 하기 보다는 참고해서 흡수하는데 집중하는 거죠.
노션의 장점 중 하나는 뭐든 만들 수 있다는 것 입니다. 하지만 그렇다고 해서 매번 처음부터 전부 새로 만들 필요는 없습니다. 오히려 처음엔 이미 잘 만들어진 방식에서 아이디어를 가져오는 게 훨씬 효율적!
예를 들어 휴대폰 앱 보관함처럼 자주 쓰는 페이지를 한눈에 보이게 정리한다든지, 일반 메모 앱처럼 빠르게 적고 넘길 수 있는 구조를 노션 안에 만드는 식 입니다.
중요한 건 독창성이 아니라 실제로 잘 작동하느냐! 노션을 잘 쓰는 사람들은 꼭 특별한 시스템을 만드는 사람이 아니라, 이미 익숙한 구조를 자기 방식으로 잘 가져오는 사람이니까요.
생각을 비우는 방법으로 사용해보자!
노션 사용법을 따라 이리저리 헤매기 보다는, 있는 그대로 머릿속 생각 비우는 공간으로 사용해보는 것도 좋습니다.
노션을 복잡하게 쓰지 않아도 가장 효과를 볼 수 있는 방법이 하나 있습니다. 바로 생각나는 걸 바로 적어두는 메모함처럼 쓰는 것!
하루를 보내다 보면 해야 할 일, 갑자기 떠오른 아이디어, 나중에 찾아볼 정보가 계속 생기잖아요? 그걸 머릿속에만 넣어두면 금방 섞이고, 결국 잊어버리게 되는데요.
그래서 노션 안에 아주 간단한 인박스 페이지 하나만 만들어두고, 떠오르는 걸 전부 거기에 적는 방식이 꽤 유용합니다.
예를 들어 회의 중 떠오른 아이디어 길 가다 생각난 콘텐츠 소재, 오늘 안에 처리해야 할 일 이런 걸 전부 한 곳에 먼저 던져두는 방식 입니다. 이렇게 하면 머릿속이 훨씬 가벼워지고, 나중에 정리도 쉬워진다는 사실.
오늘 소개해 드린 노션 사용법은 사실 구체적인 사용법 보다는 앞으로 잘 쓰게 만드는 팁들에 가까운 듯 하네요. 기억하자구요. 거창한 생산성 시스템보다, 이런 단순한 구조가 오히려 더 오래 간다는 사실을!
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